PT ANTAM (Persero) Tbk. ("ANTAM", "Penyelenggara", atau "Kami") menghormati privasi peserta ANTAM Business Partnership Forum 2026 ("Kegiatan").

Kebijakan Privasi ini menjelaskan cara ANTAM mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, mengungkapkan, dan melakukan pemrosesan data pribadi lainnya sehubungan dengan pendaftaran, administrasi pembayaran, verifikasi identitas, kehadiran, dan komunikasi terkait Acara.

Pemrosesan data pribadi dilakukan sesuai dengan peraturan perundang-undangan Indonesia, termasuk Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi ("UU PDP").

Pengendali Data Pribadi untuk pemrosesan yang dijelaskan dalam Kebijakan ini adalah:

Pada proses pendaftaran dan penyelenggaraan Acara, ANTAM dapat mengumpulkan data sebagai berikut, namun tidak terbatas pada:

• Data identitas: Nama lengkap dan informasi identitas yang diperlukan untuk verifikasi atau pengendalian akses.
• Informasi profesional: Nama perusahaan.
• Informasi kontak: Alamat email dan nomor telepon (WhatsApp).
• Informasi transaksi: Nomor referensi pendaftaran, jenis tiket, status pembayaran, dan catatan transaksi yang diperlukan. Data lengkap kartu pembayaran atau kredensial perbankan tidak boleh dikumpulkan melalui formulir pendaftaran oleh ANTAM kecuali terdapat proses terpisah yang memiliki dasar dan pengamanan yang memadai.
• Informasi kehadiran: Status dan catatan registrasi kehadiran yang diperlukan untuk penyelenggaraan Kegiatan.
• Komunikasi: Pesan dan korespondensi terkait pendaftaran, pembayaran, bantuan, atau pengaduan.

Data pribadi dapat diperoleh langsung dari peserta atau melalui penyedia layanan pendaftaran atau pembayaran yang berwenang.

• Personel ANTAM yang berwenang dan bertanggung jawab atas Acara.
• Penyedia layanan pendaftaran, teknologi informasi, hosting, komunikasi, dan pembayaran.
• Petugas keamanan Acara apabila diperlukan untuk verifikasi identitas atau pengendalian akses.
• Auditor, penasihat profesional, atau instansi berwenang apabila memiliki dasar hukum yang sesuai atau diwajibkan oleh hukum.

ANTAM akan mengambil langkah yang sesuai untuk memastikan bahwa penyedia layanan memproses data pribadi sesuai dengan peran yang diberikan dan persyaratan pelindungan data yang berlaku.

Informasi peserta tidak akan diberikan kepada sponsor atau pihak ketiga yang tidak terkait untuk pemasaran independen mereka tanpa dasar pemrosesan yang sesuai dan, apabila diwajibkan, persetujuan yang sah.

Apabila data pribadi ditransfer ke luar Indonesia atau diakses dari negara lain, ANTAM akan menerapkan persyaratan transfer data lintas batas sesuai dengan hukum Indonesia, termasuk pengamanan yang diwajibkan berdasarkan Pasal 56 UU PDP.

ANTAM akan menerapkan langkah teknis, organisasi, dan administratif yang sesuai untuk melindungi data pribadi dari akses, pengungkapan, perubahan, kehilangan, atau penyalahgunaan tanpa kewenangan.

Akses dibatasi kepada personel dan penyedia layanan yang berwenang serta membutuhkan data untuk tujuan Acara yang sah.

Tidak ada sistem elektronik yang dapat dijamin sepenuhnya aman. Meskipun demikian, ANTAM akan mengambil langkah yang sesuai untuk mengelola risiko keamanan dan menangani insiden berdasarkan hukum yang berlaku.

Data pribadi akan disimpan hanya selama diperlukan untuk tujuan yang telah diinformasikan dan pemenuhan kewajiban hukum yang berlaku.

Jangka waktu penyimpanan ditetapkan berdasarkan kategori data terkait, termasuk catatan pendaftaran dan kehadiran, catatan verifikasi identitas, catatan pembayaran dan akuntansi, serta korespondensi.

Apabila suatu catatan wajib disimpan untuk memenuhi ketentuan peraturan perundang-undangan, akuntansi, audit, penyelesaian sengketa, atau tujuan sah lainnya, catatan tersebut dapat disimpan selama jangka waktu yang berlaku. Setelah tidak lagi diperlukan, data pribadi akan dihapus, dimusnahkan, atau dianonimkan sesuai dengan hukum dan prosedur ANTAM.

ANTAM akan menetapkan dan menerapkan jadwal retensi data yang terdokumentasi sebelum mengumpulkan data peserta.

Dengan memperhatikan persyaratan dan batasan dalam UU PDP, peserta dapat memiliki hak untuk:

ANTAM dapat meminta verifikasi identitas yang wajar sebelum menindaklanjuti permintaan. Permintaan akan ditangani dalam jangka waktu yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan, dengan memperhatikan pengecualian yang sah.

Penarikan persetujuan tidak membatalkan pemrosesan yang telah dilakukan secara sah sebelum penarikan dan tidak menghalangi pemrosesan yang memiliki dasar hukum sah lainnya.

ANTAM akan menilai dan menangani insiden pelindungan data pribadi sesuai dengan hukum yang berlaku.

Apabila Pasal 46 UU PDP berlaku, pengendali data wajib menyampaikan pemberitahuan tertulis mengenai kegagalan pelindungan data pribadi kepada Subjek Data Pribadi yang terdampak dan lembaga yang berwenang dalam jangka waktu yang ditetapkan oleh undang-undang, termasuk jangka waktu 3 × 24 jam yang berlaku.

ANTAM dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini untuk mencerminkan perubahan pada Acara, praktik pemrosesan data, atau hukum yang berlaku.

Versi terbaru akan dipublikasikan atau disampaikan melalui kanal resmi yang sesuai dengan pembaruan tanggal "Terakhir Diperbarui". Apabila diwajibkan oleh hukum, pemberitahuan tambahan atau persetujuan akan diberikan.

Untuk pertanyaan privasi, permintaan terkait hak Subjek Data Pribadi, atau pengaduan, silakan hubungi:

Jangan mengirimkan dokumen identitas atau informasi sensitif lainnya melalui email biasa kecuali diperlukan dan diminta melalui proses yang aman.

Jangan mengirimkan dokumen identitas atau informasi sensitif lainnya melalui email biasa kecuali diperlukan dan diminta melalui proses yang aman.